Vágjunk is a dolog közepébe: ahhoz, hogy pontosan azt a képi világot kapd vissza, amit elképzeltél, nekem is értenem kell, mit szeretnél: ezért is van szükség egy rendezvényfotózás briefre. Hiszen egy fotós nem gondolatolvasó, és bár tudok improvizálni, sokkal hatékonyabb, ha előre tisztázunk pár dolgot.
Ebben a cikkben megmutatom, hogyan tudsz nekem (vagy bármely rendezvényfotósnak) olyan instrukciókat adni, amikkel elkerülheted a tipikus bakikat, és valóban használható, profi fotókat kapsz.
1. A rendezvényfotózás brief első és legfontosabb kérdése: mire fognak kelleni a képek?
Ez az egyik legfontosabb kérdés, amit fel kell tenned magadnak, mielőtt briefet írsz nekem.
Ha tudom, mire használod a fotókat, akkor sokkal jobban tudom, hogy mit és hogyan fotózzak.
Például a következőkre gondolok:
Weboldalra és PR-anyagokba.
Közösségi médiára
Hirdetésekhez
Belső dokumentációhoz
Ha tudod (és én is tisztában leszek vele), hogy a képek hol fognak megjelenni, sokkal könnyebb a megfelelő képi világot kialakítani.
Amennyiben még nem tudod, pontosan mire használd a képeket, itt összegyűjtöttem néhány tippet:
2. Kiket kell mindenképp lefotózni?
Egy eseményen sok minden történik, és ha nincs előre meghatározva, hogy kik a fontos szereplők, akkor előfordulhat, hogy pont az marad le, akinek nagyon kellett volna a képe.
Készíts egy VIP-listát
Ha vannak olyan emberek (előadók, vendégek, szervezők, partnerek), akikről biztosan kell fotó, írd össze őket név szerint vagy szerepkör szerint.
Például:
A konferencia keynote speaker-e
A cég ügyvezetője és a partnerekkel való kézfogás
Az esemény szponzorainak standjai és képviselői
Egy adott csoport (pl. a díjazottak egy díjátadón) satöbbi
Egyébként az is remek, hogy ha van egy szerveződ, aki tud nekem segíteni abban, hogy biztosan elcsípjük a fontos embereket.
3. Milyen pillanatokat szeretnél visszalátni a képeken?
Egy rendezvénynek mindig vannak ikonikus, emlékezetes pillanatai, de ezek nem minden eseményen ugyanazok.
Íme néhány dolog, amit például érdemes lehet előre tisztázni:
Mik a kulcspillanatok? (pl. megnyitó beszéd, díjátadó, networking, tánc, show-elemek)
Szükség van-e közeli, érzelmes portrékra is, vagy inkább távolabbról mutassam a hangulatot?
Vannak-e olyan beállított csoportképek, amiket feltétlenül meg kell csinálnunk?
4. Milyen stílusú képeket szeretnél?
A fotók hangulata és vizuális stílusa nagyban meghatározza, hogyan fognak kinézni a végső anyagok. Ha van konkrét elképzelésed, érdemes ezt előre megbeszélni.
Hogy milyen stílusokra gondolok?
Például:
Letisztult, üzleti hangulatú (céges eseményekhez)
Laza, életképszerű, spontán (csapatépítő bulikhoz, networkinghez)
Inkább dinamikus (fesztiválokhoz, koncertekhez)
Exkluzív, prémium érzetű (VIP-rendezvényekhez)
Ha van olyan rendezvényfotó, ami tetszik, nyugodtan küldj róla néhány példát! Így még jobban tudom, hogy milyen elvárásaid a képekkel kapcsolatban.
5. Hogyan zajlik a képátadás?
Miután elkészültek a fotók, fontos, hogy tudd, mikor és milyen formátumban fogod megkapni őket.
Mikorra van szükséged a képekre?
Ha másnapra kell néhány gyors kép, azt előre tudnom kell, hogy külön megszervezzem.
Ha ráér néhány napon belül, akkor egy teljes, gondosan szerkesztett anyagot kapsz.
Milyen formátumban szeretnéd őket?
Webre optimalizált képek (gyorsabb betöltés és használat social médiában).
Nagy felbontású képek (plakátokhoz, nyomtatáshoz).
Vízjelezett képek (ha publikálás előtt egy belső jóváhagyási körre küldöd).
Hogyan kapod meg?
Privát galéria (jelszóval védett)
Google Drive vagy WeTransfer
Social media-ready album
Minél pontosabban tudod, mire van szükséged, annál gyorsabban és gördülékenyebben zajlik a képátadás.
Itt mindent összegyűjtöttem, amit a rendezvényfotózásról érdemes tudni.
+1. Van valami, amit kifejezetten NEM szeretnél látni?
Néha nem csak az számít, hogy mit fotózzak le, hanem az is, hogy mit NE.
Ha vannak olyan dolgok, amiket nem szeretnél a képeken látni, azt is nyugodtan jelezd.
Például:
Olyan vendégek, akik nem szeretnének szerepelni (ez fontos adatvédelmi kérdés lehet).
Üres székek, elhagyatott pultok, kevésbé esztétikus háttér.
Bizonyos szögből készült képek, amelyek valamilyen okból nem előnyösek az esemény számára.
Összegzés – Így lesz tökéletes a briefed
Egy profi rendezvényfotós nem csak kattintgat, hanem segít abban, hogy az eseményed képi világa pontosan azt adja vissza, amit szeretnél. Ehhez viszont fontos, hogy tiszta és érthető briefet adj.
Tehát:
Mondd el, mire kellenek a képek!
Írd össze a fontos embereket és pillanatokat!
Határozd meg a kívánt stílust és hangulatot!
Egyeztessük a képátadást és a technikai részleteket!
Jelezd, ha valamit kifejezetten kerüljek!
Ha mindez megvan, garantáltan olyan anyagot kapsz, amit nem csak nézegetni fogsz, hanem tényleg fel is tudsz használni.
Mint ahogyan például ezeket a fotókat is:
A rendezvényfotózás árairól, részleteiről az alábbi linken olvashatsz bővebben.
Comments