Egy kép többet mond ezer szónál – így mesélnek a rendezvényfotók

Ha random feldobsz 50 képet egy rendezvényről, az nem más, mint maga a megtestesült káosz. Senki nem fog kiigazodni rajta, és ami még rosszabb: senkit nem fog érdekelni.

De ha ugyanezeket a képeket egy jó sztoriba fűzöd, az már más tészta!

A storytelling nem más, mint hogy segítesz a nézőidnek átélni az eseményt – még akkor is, ha nem voltak ott személyesen. És hidd el, ha ezt jól csinálod, a következő rendezvényeden már ott lesznek.

Az előtte képek a vihar előtti csendet testesítik meg

A jó történet már az esemény előtt elkezdődik. Rendezvényfotósként megmutathatjuk például a még üres termet.

Elkaphatjuk azt a pillanatot, amikor a szervezők még utoljára átbeszélik a részleteket, vagy amikor a catering csapat először gördül be az épületbe.

Ezek a képek kontextust adnak az egész eseménynek, és segítenek az embereknek átérezni azt a bizonyos "vihar előtti csend" hangulatot.

Többek között vállaltunk már rendezvényfotózást külföldön, a 2024-es Gourmet fesztiválon, illetve az Ernst & Young eseményén is részt vettünk - meg persze számtalan más rendezvényen is, de perpillanat ezekről van cikkünk.

A rendezvényfotókon a részletek azok, amik a storytelling kvintesszenciáját adják

A rendezvényt sokszor a leglényegtelenbbnek tűnő dolgok mutatják be a legjobban.

Például a kávégép mellett türelmetlenül toporgó résztvevők, az első prezentáció előtti utolsó jegyzetelés, vagy az a pillanat, amikor valaki először pillantja meg a megterített asztalokat – ezek mind-mind emberközelivé teszik az eseményeket.

A jó rendezvényfotók valódi emberi kapcsolatokat mutatnak be

Tudod, vannak azok a spontán pillanatok, amikor két régi ismerős összefut a büféasztalnál, vagy amikor egy workshop résztvevői közösen oldanak meg egy feladatot.

Hisszük és valljuk, hogy ezek a természetes, őszinte pillanatok sokkal többet mondanak bármilyen, előre beállított fotónál.

A nagy pillanatok megörökítése

Minden rendezvénynek vannak kiemelkedő momentumai. Lehet ez egy díjátadás, egy fontos bejelentés, vagy akár egy közös ünneplés. Mi nemcsak magát a pillanatot fotózzuk, hanem igyekszünk elkapni a közönség reakcióit is.

Egy büszkeségtől könnyekig meghatódott arc a nézőtéren, vagy egy spontán ováció adja meg egy rendezvény kvintesszenciáját, mert erre mondják azt a legtöbben, hogy “baszki, ezt látnom kellett volna”.

A kulisszák mögött

A kulisszák mögött készült fotók olyan perspektívát mutatnak be, amit a résztvevők általában nem láthatnak. De pont ezért izgalmas, titkos - és épp emiatt mindenki kíváncsi rá. Így, amennyiben lehetséges, mi betekintést nyújtunk ezekbe a pillanatokba is.

Hiszen látni egy előadót, aki még egyszer átfutja a prezentációját, vagy a technikusokat, akik az utolsó simításokat végzik a hangtechnikán, vagy a szervezőcsapat tagjait együtt ünnepelni… na az már valami.

A képek időzítése és tálalása

A jó történetmesélés nem csak arról szól, hogy MIT mutatsz meg, hanem arról is, HOGYAN.

Ne öntsd nyakon a követőidet az összes képpel egyszerre. Inkább építs fel egy narratívát: kezdd néhány izgalmas pillanattal még az esemény ideje alatt, aztán másnap oszd meg a legemlékezetesebb momentumokat.

A következő napokban pedig fokozatosan adagold a további tartalmakat, fenntartva az érdeklődést.

Az Instagram story-k tökéletes platformot nyújtanak a real-time bepillantáshoz. A legjobb story-kat pedig mentsd el a highlight-ok közé – így aki később téved a profilodra, az is átélheti a legfontosabb pillanatokat.

Hogyan építs közösséget rendezvényfotókkal?

Amikor az emberek megtalálják magukat a képeken, újra átélik az esemény pillanatait.

Ráadásul szívesebben osztják meg azokat a tartalmakat, ahol ők is szerepelnek. Így nemcsak az elérésed növeled, hanem egy olyan közösséget építesz, ami már tűkön ülve várja a következő eseményt.

A lényeg, hogy ne csak dokumentálj, hanem mesélj el egy történetet! Ha sikerül jól összeraknod a képeidet, akkor aki ott volt, újra átéli a pillanatokat, aki pedig nem volt ott... na, az garantáltan ott lesz legközelebb.

Ehhez persze egy jó “krónikásra” is szükség van, aki megörökíti a képeket.

Az alább galériában összegyűjtöttem néhány emlékezetes moemtumot a munkáimból.