Aki még nem szervezett rendezvényt, az nem tudja, valójában mekkora költséggel is jár (spoiler: sokkal). Viszont okos tervezéssel és jól átgondolt döntések mentén haladva jelentősen csökkentheted a kiadásokat anélkül, hogy a minőség rovására menne. (Megjegyzés: Jelen cikkünkben kifejezetten a rendezvényfotózásra koncentrálunk, de később írunk majd arról is, hogyan tudsz spórolni a teljes rendezvényszervezés költségén.)
Node térjünk vissza a rendezvényfotózás költségeinek csökkentésére, hiszen téged most ez érdekel, ugye?
Gondold végig, hány órányi fotózásra van valójában szükséged
A fotózás egyik legnagyobb költsége az óradíj, amihez gyakran meghatározott számú kidolgozott kép is tartozik.
Nálunk ez úgy néz ki, hogy az első két óra 70.000 Ft (ennél rövidebb időtartamú fotózást nem vállalunk, ezt követően pedig a további órák díja kedvezményesebben, 25.000 Ft/óra körül alakulnak.
Ezért érdemes előre átgondolni, hogy a rendezvény mely szakaszát akarod mindenképpen megörökíteni az utókornak.
Például:
Ha a rendezvény legfontosabb része egy díjátadó vagy egy keynote előadás elég, ha a fotóst csak ezekre az időszakokra kéred.
Egy 2-3 órás rendelkezésre állás az esemény kulcspillanataira összpontosítva gyakran bőven elegendő.
Biztosan észrevetted, hogy 25.000 Ft/óra “körül”-t írtunk, ez pedig szándékos volt. Mégpedig azért, mert minden rendezvény más és más. Így ezt az árat tekintsd inkább indikatív jellegűnek, mintsem konkrét árajánlatnak.
Utazási költségek minimalizálása – Helyi megoldások előnyben
Ha a fotósnak más városba kell utaznia, az utazási költsége (nálunk Budapest közigazgatási határain kívül 200 Ft/km) szintén jelentős kiadás lehet. (Bár volt, hogy már külföldön is vállaltunk fotós munkát.)
Ezért érdemes:
Olyan helyszínt választani, ami közelebb van a fotós bázisához.
Helyi fotóst keresni, aki a közelből érkezik, így elkerülheted az utazási díjat.
Budapesten belül a kiszállás a mi esetünkben költségmentes, ezért érdemes lehet a fővárosban tartani az eseményt, ha a költségcsökkentés a cél.
Egy "hétköznapi" eseménnyel is tudsz spórolni a rendezvényfotózáson
A hétvégi rendezvények esetén a szolgáltatók gyakran számolnak fel extra díjat.
Hétvégén, szombaton és vasárnap mi is 20%-os felárral számolunk, így ha szeretnéd csökkenteni a költségeket és van rá módod, érdemes hétköznapra időzíteni az eseményt.
Egyébként ez nemcsak a fotós, hanem a helyszínbérlés költségeit is csökkentheti, hiszen sok esetben ott is felár van.
Extrák, amelyek hozzáadnak az élményhez - no meg a költségekhez
Sok szolgáltató esetén az alap szolgáltatások mellett választható extrák is elérhetők, amelyek további költséget jelentenek, például:
Gyorskidolgozás: Ha a képekre sürgősen szükséged van, például promóciós célokra, ez a szolgáltatás hasznos lehet.
Fotós garancia: Biztosíték arra, hogy vis major esetén egy másik fotós lép be az eredeti helyett.
Ha mindenképp költséget szeretnél csökkenteni, ne kérj extrákat.
Olcsó rendezvényfotózás tippek – Mire érdemes figyelni?
A költségek csökkentése érdekében mindig inkább az óraszámon és az opcionális szolgáltatásokon spórolj, ne pedig a fotós minőségén.
Egy rosszul megválasztott, olcsóbb szolgáltató képei később több bosszúságot okozhatnak, mint amennyit megspóroltál vele.
Ne a fotóson és a technikuson spórolj - ezen ugyanis elvérezhetsz
Egy rendezvény sikere nem csak a helyszínen és a programokon múlik. Ha recseg a mikrofon, homályos a vetítés vagy gyenge a világítás, az egész rendezvény megítélése… hát maradjunk annyiban, hogy nem lesz túl rózsás.
Szóval fújj egy nagyot és gondold át, hogy mi az, amire tényleg kell fotós. Ezenkívül pontosan beszéld át a fotóssal, mit vársz el, és mire van szükséged.
Ami még fontos, hogy csak azokat az extrákat válaszd, amelyek valóban hozzáadott értéket jelentenek a rendezvényhez.
A jó hír az, hogy a fotóst már megtalájlad, hiszen itt vagy az oldalamon.
Az alábbi linken pedig árajánlatot tudsz kérni és további infókat találhatsz a szolgáltatásról.
Itt pedig megtekintheted a hangulatos referenciáinkat:
Comments