A szponzorok nélkülözhetetlenek egy sikeres rendezvényhez – de nem mindig könnyű meggyőzni őket arról, hogy érdemes támogatniuk az eseményedet. Egy profi rendezvényfotós viszont pontosan ebben tud segíteni. Ha a fotók ugyanis jól mutatják be az eseményedet és a szponzorok jelenlétét, akkor sokkal könnyebb lesz meggyőzni őket a támogatásról.
Egy jó kép többet mond ezer szónál - ezt már sokszor előttük, de nem lehet elégszer elmondani. Hiszen ha egy cégvezető meglátja a rendezvényed képeit, azonnal látni fogja, hogy neki is ott lenne a helye a következőn.
Ebben a cikkben megmutatom, miért és hogyan segíthet egy profi rendezvényfotós abban, hogy több szponzort szerezz.
A szponzorokat nem érdekli a rizsa – nekik bizonyíték kell
A szponzoráció egy befektetés. A cégek nem “Teréz anyák”, hanem azt mérlegelik, hogy milyen megtérülést kapnak a támogatásért cserébe.
Egy jól elkészített rendezvényfotó pontosan azt mutatja meg nekik, hogy:
A márkája jól látható legyen, például a színpadon, a roll-upokon, a kivetítőkön.
A közönség felfigyeljen rá, és kapcsolatba kerüljön a termékeivel, szolgáltatásaival.
Megjelenjen egy prémium környezetben, ahol az ő célcsoportja is jelen van.
Egy szponzor nem fog csak úgy támogatást adni. Bizonyítékot akar látni, hogy az esemény valóban sikeres, és értékes. Ha ezt nem tudod megmutatni neki, akkor egyszerűen továbbáll egy másik rendezvényhez, ahol jobb ajánlatot kap.
Itt jön képbe egy profi rendezvényfotós, aki pontosan azokat a képeket készíti el, amikkel a szponzorok láthatják a megtérülést.
Mit kell megmutatni a szponzoroknak a fotókon?
Egy profi rendezvényfotózás nem csak abból áll, hogy kattintgatunk pár képet a színpadról és aztán “jó napot”.
Olyan fotókra van szükség, amelyek megmutatják a szponzorok számára a rendezvény értékét.
1. Szponzorok logója és jelenléte
Ha egy cég pénzt ad egy rendezvényre, azt szeretné, hogy a márkája látható legyen a helyszínen. Profi rendezvényfotósként személy szerint mindig ügyelek arra, hogy a logók, bannerek, kivetítők, szponzori roll-upok ne csak véletlenszerűen szerepeljenek a képeken, hanem valóban kiemelkedjenek - mégse legyenek az ember arcába nyomva.
Valahogy ezt a következőképpen kell elképzelni:
A szponzor logója jól láthatóan megjelenik a háttérben (pl. a színpad mögött, kivetítőn, banneren satöbbi)
A résztvevők beszélgetnek a szponzor standjánál
A szponzor által biztosított termékeket, ajándékokat használják is a résztvevők
Ha a szponzor valamilyen játékot, tombolát, interaktív standot szervez, akkor erről spontán (vagy spontánnak tűnő) fotókat készítek
Ez azért jó, mert ezek azok a képek, amiket egy cég saját marketingjében is fel tud használni.
2. A rendezvény hangulata és a megjelenő tömeg száma
A szponzort természetesen nem csak az érdekli, hogy ott van-e valahol a logója. Azt is tudni akarja, hogy mennyien látták és milyen volt az esemény atmoszférája.
Ezt úgy tudom megmutatni, hogy:
Lendületes, élő, szórakoztató, meghökkentő és érzelmes képeket készítek
Olyan pillanatokat örökítek meg, ahol jól látszik a közönség figyelme, lelkesedése.
Az előadókat is a lehető legjobb szögből, a legjobb pillanatban kapom el
Ha a képeken csak üres székek és unott arcok láthatók, az egy szponzort sem fog meggyőzni. Ha viszont telt ház van, és aktív a hallgatóság, vagyis szinte kézzelfogható a teljes rendezvény atmoszférája, akkor legközelebb jó eséllyel özönleni fognak hozzád a szponzorok.
3. Exkluzivitás
A legtöbb támogató nem akar egy „tucatrendezvényen” megjelenni. Azt akarja, hogy a márkája prémium környezetben mutatkozzon meg, olyan közönség előtt, ami tényleg értéket képvisel számára.
Ezért figyelnem kell arra, hogy a VIP vendégek, az előadók, mellett megjelenjenek a prémium helyszínek, a vizuál, és a dekor és úgy unblock az elegáns enteriőr is.
Hogyan használj profi fotókat szponzorszerzésre?
Az ilyen fotók nem azért készülnek, hogy aztán a képek Google Drive-on pihenjenek. Ahhoz, hogy valóban segítsenek szponzort szerezni, tudnod kell, hogyan használd fel őket.
Készíts szponzor beszámolókat
A rendezvény után készíts egy látványos prezentációt vagy dokumentumot a szponzoroknak, ahol megmutatod nekik, milyen megjelenést kaptak az eseményen.
Közösségi média posztok
Ha az eseményedről minőségi fotók kerülnek fel a közösségi médiára, azzal azt üzened, hogy egy profi, nívós rendezvényt szerveztél. Minél több emberhez jut el, és minél nagyobb az interakció, annál valószínűbb, hogy téged választanak majd legközelebb a támogatók.
Amennyiben céges rendezvény szervezel, az alábbi cikket ajánljuk figyelmedbe.
Hirdetések és marketing anyagok
Egy vizuálisan erős esemény könnyebben eladható. A profi fotók segítenek abban, hogy a következő évben még nagyobb érdeklődést kelts a szponzorok körében.
Egy profi rendezvényfotós értéket teremt a szponzorok számára
Ha több szponzort szeretnél, meg kell mutatnod nekik, hogy a támogatásuk megtérül.
Ha szeretnéd, hogy a szponzoraid ne csak egyszer, hanem minden évben támogassanak, akkor először is nézd meg az alábbi munkákat, és inspirálódj. Másodszor pedig kattints az alábbi linkre, és kérj tőlem egy árajánlatot.
Comments