Céges események: mire figyelj a rendezvényszervezésnél és a fotózásnál?

Egy sikeres céges rendezvény nem ér véget az utolsó tapsnál – a róla készült képek még hónapokig szolgálhatják a márkaépítést, a HR-kommunikációt vagy akár a sales munkát is. Éppen ezért a rendezvényfotózás nem másodlagos kérdés: kulcsszereplő a sikeres esemény utóéletében.

Erről fog szólni ma írásom egyik része, a másik pedig a rendezvényszervezésről, ugyanis arről még nem írtam, és szerintem mindenképp érinteni kell. Hozok a poszt végén 1-2 hasznos tanulási tippet is a témában.

Miért kiemelten fontos a rendezvényfotós egy céges rendezvényen?

Egy profi fotós több, mint dokumentátor.

Ő az, aki:

– elkapja a pillanatokat,

– építi a cég imidzsét,

– vizuálisan visszaadja az esemény célját és stílusát,

– képeivel segíti a közösségi média, PR és employer branding munkát.

Ezért is hangsúlyozzák már a gyakorlati alapozás során is a komolyabb rendezvényszervező képzések, hogy a fotós kiválasztása nem utólagos lépés – hanem stratégiai döntés.

A legfontosabb szempontok, ha fotóst választasz céges eseményre:

1. Portfólió – legyen tapasztalata üzleti rendezvényekben

Ne csak az esküvői vagy portréfotóit nézd! A céges rendezvények másfajta érzéket és hozzáállást igényelnek.

2. Kommunikáció és rugalmasság

Egy rendezvényfotósnak tudnia kell gyorsan alkalmazkodni: változó programokhoz, spontán helyzetekhez. Fontos, hogy könnyen tudjatok egyeztetni.

3. Átadási határidő és jogi tisztaság

A cégek gyakran még aznap vagy másnap szeretnék posztolni a képeket. Fontos, hogy ez tisztázva legyen – ahogyan az is, hogy a képeket hogyan és hol lehet felhasználni.

4. Illeszkedjen a márka stílusához

A képek tükrözni fogják a vállalat identitását. Érdemes olyan fotóst választani, aki képes a cég arculatához igazodni.

Hol tanulható meg a rendezvényszervezés strukturáltan?

Nyargaljunk tovább a már említett szervezői oldalra. Ha most készülsz rendezvényszervezői pályára, vagy szeretnél profibb szintre lépni, érdemes olyan rendezvényszervező tanfolyamot választani, ahol nemcsak a programok lebonyolításáról, hanem az alvállalkozók (pl. fotósok) kiválasztásáról és briefeléséről is szó van.

👉 Itt találsz egy gyakorlatközpontú, online is elérhető rendezvényszervező tanfolyamot »

https://rendezvenybiblia.hu/rendezvenymenedzsment-kurzus

Az elmélet mellett nagy hangsúlyt kapnak a valós esettanulmányok, és olyan kérdések is előkerülnek, mint:

– hogyan briefelj fotóst,

– hogyan készíts forgatókönyvet,

– hogyan kezeld a vészhelyzeteket esemény közben.

Profi szervezés – professzionális partner

Van az a helyzet is, amikor szeretnél biztosra menni. Ebben az esetben egy profi cég igénybevételét javaslom.

Ebben segít a Horizont Iroda, akik több tízéves gyakorlattal rendelkeznek ezen a rendezvényszervezés területen.

Összegzés

A rendezvényfotózás nem utómunka – hanem az esemény egyik stratégiai eleme. Ha rendezvényszervezőként szeretnél a szakma élvonalához tartozni, fontos, hogy már tanulmányaid során megtanuld, hogyan válassz, briefelj és működj együtt egy fotóssal.

Ezért is érdemes olyan rendezvényszervező tanfolyamot választani, ahol erre is kitérnek – a gyakorlatban használható tudással.